Как фирмата да унищожи архив законно — стъпка по стъпка

Всяка фирма трупа документи, чийто срок за съхранение изтича — счетоводни папки, договори, стари отчети. Да ги държите безкрайно в склад или мазе струва място и пари, а да ги изхвърлите в обикновен контейнер е рисковано: в тях има лични и търговски данни. Ето как да се освободите от стария архив правилно.

1. Проверете сроковете за съхранение

Преди да предадете архива, уверете се, че документите вече не трябва да се пазят. Различните видове документи имат различни законови срокове. Ако не сте сигурни, попитайте счетоводителя си кои папки могат да се освободят.

2. Отделете документите за унищожаване

Съберете архива в кашони или чували. Не е нужно да го сортирате по видове хартия — изкупуваме архивна документация като цяло.

3. Свържете се с фирма за изкупуване

Обадете се на 0889 974 999 или 0889 634 695 и кажете приблизителното количество — брой кашони, класьори или килограми. Уговаряме ден и идваме с наш камион.

4. Претегляне и документи

Архивът се претегля, а вие получавате:

• приемно-предавателен протокол;
• протокол за приемане на архивна документация, по Закона за управление на отпадъците;
• при постоянно сътрудничество — договор за покупко-продажба на вторични материали.

Протоколът е вашето доказателство, че архивът е предаден и унищожен законно, а не изхвърлен.

5. Какво става с архива след това

Хартията се балира и заминава за рециклиране в преработвателно предприятие. Така документите се унищожават, а хартията се превръща в нова суровина.

Плаща ли се за архива?

Да — архивът се изкупува като хартия, на цена, която се обновява всеки месец. Обадете се за актуалната цена. Повече подробности има на страницата Изкупуване и унищожаване на архив.